Digitala skyltar för intern kommunikation
Få medarbetarna att agera utifrån era viktigaste budskap.
De flesta företags interna förändringsprojekt missar att uppnå sina mål och bristande kommunikation är en stor anledning. Men med hjälp av digitala skärmar och Smartsign får du en kraftfull plattform för att föra ut dina viktigaste budskap.
De två viktigaste komponenterna som gör Smartsign och digital signage verksamt för internkommunikation är relevans och gruppdynamik. Genom sin öppna placering på arbetsplatsen signalerar skärmarna relevans på ett sätt som fungerar nästan som vägskyltar gör ute i trafiken – de finns “in your face” på ett sätt som ett e-mail eller ett intranät inte kan konkurrera med. Eftersom budskapen uppfattas av medarbetarna i grupp så blir de svårare att ignorera och det faktum att alla medarbetare ser samma sak tillsammans bidrar till en förstärkt kollektiv reaktion.
Syftet är att lotsa medarbetarna från att vara informerade till att förstå och acceptera, till att ta ansvar och agera – så att företagets policies och strategier kan få önskad effekt. Det användarvänliga men kraftfulla gränssnittet gör det dessutom enkelt för många olika medarbetare att publicera innehåll, vilket bidrar till både aktualiteten och relevansen.
Varför kommunicera på digitala skärmar?
Schemaläggning
Schemalägg innehållet på skärmarna för att se till att det alltid är relevant och up to date.
Användarvänligt
Verktyget Smartsign Display Manager har ett användarvänligt gränssnitt som passar för alla.
Obegränsade användare
Hos Smartsign betalar ni per skärm och inte per användare.
Synka dina filer
Trött på att lära er nya system? Via Smartsign Sync publicerar du innehåll via en lokal mapp.
Flexibla layouter
Hos oss har ni frihet att designa era skärmar själva så att de ser ut precis som ni önskar.
Touch-lösningar
Skapa enkla touch- och triggers-lösningar med hjälp av Smartsign.
Inkludera alla
Lokalbaserad kommunikation som inkluderar alla, oavsett tillgång till dator och mobil.
Befintligt material
Fyll skärmens innehåll med redan skapat material, till exempel bilder, filmer och texter.
Kommunicera vid kris
Åsidosätt all annan kommunikation på skärmarna med våra akuta bokningar.
Underhåll pågår
Informera och flagga för kommande eller aktuella underhåll och störningar.
Externa system
Smartsign kan hämta data från många olika system där öppet API finns. Hör av er för mer info!
Visa omtanke
Gratta en kollega på födelsedagen eller välkomna en annan första dagen på jobbet.
Engagerade medarbetare i alla situationer.
Kommunicera vid kris.
Två av de viktigaste faktorerna i kriskommunikation är tid och tillgänglighet. De digitala skyltarna har en dokumenterad hög synlighet och ger er möjlighet att snabbt agera när akuta meddelanden behöver publiceras.
När du markerar en bokning som akut åsidosätter den det vanliga innehållet så att ni snabbt når ut med den viktiga kriskommunikationen ni behöver nå ut med direkt på era skärmar.
KUNDCASE
Myndigheten som gick från papperslappar till Smartsign
Corona-pandemin skyndade på installationen av digitala skyltar hos Statens fastighetsverk som nu enkelt kan nå ut med aktuell och relevant information till medarbetarna i fastigheten.
KUNDCASE
Peab når sina yrkesarbetare – digital och direkt
– Vi jobbar mycket med tillfälliga arbetsplatser i olika projekt, vilket betyder att våra yrkesarbetare inte alltid har samma platschef. Därför spelar skärmarna en viktig roll. De avlastar cheferna, som fått en till kanal att nå ut genom, säger Carina.
KUNDCASE
Når alla – smidigt och direkt
– Våra skärmar hjälper oss att nå alla anställda samtidigt – snabbt och enkelt. Och det är värt mycket för oss, eftersom ungefär hälften av våra anställda är fabriksarbetare utan någon dator eller åtkomst till intranätet, berättar Gustaf Rydelius på Volvo Group.
Ett verktyg anpassat för alla på företaget.
Smartsign Display Manager är så enkelt och flexibelt att i samma system kan en chef publicera senaste kvartalsrapporten, en projektledare dela ett kundcase och receptionisten välkomna dagens besökare.
Kommunicera där medarbetarna finns.
Tänk igenom skärmarnas budskap innan ni låter installera de. Har du mycket att berätta för medarbetarna? Publicera det på en skärm som sitter i en lugn miljö där medarbetarna uppehåller sig ett längre tag, till exempel matsalen eller kaffeautomaten. Har du istället ett kort och snärtigt budskap kan du placera skärmen i en korridor där många passerar men sällan stannar.
Ge era skärmar liv utanför kontoret med Smartsign Share.
Med Smartsign Share kan du dela era Smartsign-skärmar med personer utanför kontoret. Allt de behöver är tillgång till en enhet med webbläsare.
Det hybrida arbetet blir vanligare och behovet att dela skärmarnas innehåll har vuxit. Tillägget Smartsign Share hjälper er att dela valda Smartsign-skärmar med kollegorna som inte befinner sig på plats.
KOM IGÅNG MED DIGITAL SIGNAGE
Boka en kostnadsfri demo och genomgång.
Lämna dina uppgifter så hör vi av oss för att hjälpa dig komma igång att kommunicera via digitala skärmar. Vi återkopplar ofta samma dag för att stämma av era behov och boka in en online-demo.
